WHO Events

Eventmanagement & Veranstaltungstechnik

Inh. Wolfgang Hollenders (Meister für Veranstaltungstechnik)

Kaiserswerther Str. 29
47809 Krefeld

Author: Wolfgang Hollenders

FAQ – Fragen und Antworten

Published: 29 August 2025
Written by Wolfgang Hollenders
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Categories: Leistungen

FAQ – Fragen & Antworten

1) Allgemeines & Leistungen

Was macht WHO-Events genau?
Wir planen, gestalten und realisieren Corporate-Events aller Größen – von Tagungen, Kongressen und Messen über Mitarbeiter- und Kundenevents bis zu hybriden und digitalen Formaten. Dazu liefern wir die komplette Veranstaltungstechnik (Ton, Licht, Video/Streaming, Bühne, Rigging) inklusive Projektleitung, Auf-/Abbau und Betreuung vor Ort.

Für wen arbeiten Sie?
Wir arbeiten branchenübergreifend – von Industrie, Handel und Verbänden über Hotellerie, Venues, Open Air, Privatkunden, Agenturen, und Messen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen. Jede Veranstaltung wird individuell geplant und technisch umgesetzt.– regional in NRW, deutschlandweit und auf Wunsch international (remote/hybrid).

Was ist der Vorteil einer Eventagentur gegenüber Einzelbuchungen?

Mit WHO-Events haben Sie alles aus einer Hand: ein Ansprechpartner, eine abgestimmte Planung und perfekt aufeinander abgestimmte Technik. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert Risiken. Statt sich um verschiedene Anbieter kümmern zu müssen, erhalten Sie bei uns eine rundum stressfreie Eventplanung.

Welche Eventarten decken Sie ab?
Firmenevents, Tagungen & Konferenzen, Messen/Expo, Versammlungen, Presse- und Produktpräsentationen, hybride/Streaming-Formate u.v.m. (Hybride Events sind heute Standard in der Branche.)

Gibt es eine erste Beratung?
Ja – wir klären Ziele, Rahmen und Budget in einem unverbindlichen Erstgespräch. Viele Agenturen handhaben das ebenso (oft kostenlos) und sind am Eventtag persönlich vor Ort.

Wie läuft ein Projekt mit WHO-Events ab?
Briefing → Konzept/Skizzen → Angebot → Site-Survey/Technik-Check → Detaillierte Planung (Strom, Rigging, Ablauf, Sicherheit) → Logistik → Aufbau/Probe → Showcall/Betreuung → Abbau → Nachbereitung.

Arbeiten Sie auch „nur Technik“ ohne komplette Eventplanung?
Ja. Du kannst uns als Full-Service oder reinen Technik-Dienstleister buchen (z. B. nur Ton/Licht/Video, Bühne, Streaming).

2) Planung, Konzept & Location

Helfen Sie bei der Locationsuche?
Ja. Wir schlagen passende Locations vor und prüfen Machbarkeit (Strom, Zugänge, Deckenlast, Akustik, Lichtschutz), damit die Technik später reibungslos läuft. Das ist gängige Agenturpraxis.

Kommen Sie für eine Begehung (Site-Survey / on site) vorbei?
Ja. Bei komplexen Produktionen ist eine Vor-Ort-Begehung Standard – wir messen, fotografieren, klären Zufahrten, Lasten und Fluchtwege.

Wer koordiniert die Abstimmung mit der Location?
Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Kommunikation (Zeitpläne, Zugänge, Brandschutzauflagen, Abnahme). Viele Technikdienstleister stimmen sich „autark“ mit Locations ab – wir ebenfalls, wenn ihr möchtet.

3) Technik: Ton, Licht, Video/Streaming, Bühne

Welche Technik setzen Sie ein?
Bei WHO-Events setzen wir ausschließlich auf professionelle Veranstaltungstechnik namhafter Hersteller wie Sennheiser, Allen & Heath oder Turbosound, die wir regelmäßig warten, prüfen und auf dem neuesten Stand halten. Je nach Art und Größe der Veranstaltung wählen wir die passende Ausstattung. Unser Ziel: Technik, die im Hintergrund zuverlässig funktioniert und im Vordergrund beeindruckt.

Können Sie auch reine Sprach-/Konferenztechnik liefern?
Ja: Funkstrecken/Headsets, Pult- und Saalmikros, Konferenz- und Dolmetschertechnik, Zuspieler, Audiorecording. (Konferenz- & Präsentationstechnik ist ein gängiger Bestandteil professioneller Veranstaltungsdienstleister.)

Was ist bei Licht und Bühne möglich?
Von dezentem Konferenz-Licht (Key-/Fill-/Backlight) über szenische Akzente bis Show-Licht mit Programmierung. Bühnengrößen modular, Rückwände, Traversensysteme/Rigging, Rednerpulte, Möbel – alles skalierbar.

Bieten Sie Videotechnik & Livestreaming?
Ja: Kamerazüge, Regie, Zuspielung, LED-Wand/Projektoren, Bildregie (PP/Key-Fill), Grafik/Lower-Thirds, Recording und Streaming zu Plattformen (Teams, Zoom, Vimeo, YT, RTMP). Für hybride Events gibt’s Interaktionstools (Q&A, Polls, Chat).

Wie stellen Sie gute Akustik sicher?
Durch Site-Survey, korrekte Lautsprecherplatzierung, Delay-Lines, Frontfill, Nearfill, entzerrte Presets, EQ/Phase-Management und Pegelsteuerung – gemessen und dokumentiert.

Haben Sie Redundanzen?
Bei kritischen Signalen und Streams arbeiten wir mit Backup-Feeds (z. B. Secondary Encoder/Upload, Ersatz-Player, USV/Notstrom-Puffer) und getrennten Stromkreisen, um Ausfallrisiken zu minimieren.

4) Strom, Logistik & Zeitpläne

Welche Stromanschlüsse brauchen wir?
Je nach Setup: vom Schuko-Stromkreis bis CEE 16A/32A/63A mit Unterverteilungen. Wenn bei einer Veranstaltung besonders viel Strom benötigt wird, setzen wir auf Powerlock – ein robustes Hochstrom-Stecksystem, das eine sichere und zuverlässige Energieversorgung gewährleistet. Wir planen die Lasten (Ton/Licht/Video getrennt), bringen Verteilungen/Kabel und sichern diese nach VDE. Sollte vor Ort nicht genügen Strom zur Verfügung stehend, kümmern wir uns selbstverständlich um mobile Stromerzeuger.

Wie laufen Anlieferung und Aufbau?
Wir sprechen Zufahrten, Ladezonen und Zeiten mit der Location ab, planen Crew/Transport und bauen so, dass Proben rechtzeitig starten. Abbau erfolgt unmittelbar nach dem Event – leise/ordnungsgemäß.

Wie viel Vorlauf ist sinnvoll?
Die ideale Vorlaufzeit hängt stark von der Größe und Komplexität Ihrer Veranstaltung ab

Grundsätzlich gilt: Je früher wir eingebunden sind, desto effizienter und kostensparender lässt sich planen. Viele Zusatzkosten oder Engpässe lassen sich vermeiden, wenn wir die Anforderungen rechtzeitig kennen. Natürlich reagieren wir auch auf kurzfristige Anfragen flexibel – unser erfahrenes Team und unsere eigene Technik machen es möglich, auch in enger Zeitplanung eine professionelle Umsetzung zu gewährleisten.

5) Personal, Regie & Ablauf

Wer betreut die Technik während der Veranstaltung?
Erfahrene Techniker:innen (Fachkräfte für Veranstaltungstechnik: Ton/Licht/Video), Stage-Manager und ein:e Projektleiter:in. Optional Showcaller/Regie, Dolmetsch-Koordination..

Übernehmen Sie die Ablaufplanung (Timings, Cues)?
Ja. Wir erstellen Ablauf-/Regiepläne, führen Proben und koordinieren alle Gewerke (Catering, Location, Referent:innen, Security).

6) Recht, Sicherheit & Genehmigungen

Wer ist für Sicherheit und Auflagen zuständig?
Wir planen nach gängigen Normen (z. B. VDE, DGUV) und stimmen uns mit der Location ab. Fluchtwege, Lasten, Brandschutz und Lautstärken (Immissionsschutz) werden beachtet. Bei Behördenauflagen (z. B. Sondernutzung) unterstützen wir.

Brauchen wir GEMA/GVL-Meldungen?
Bei Musiknutzung oft ja – abhängig von Art/Öffentlichkeit des Events. Wir beraten bei der Einstufung; Meldung und Gebühren sind i. d. R. vom Veranstalter zu tragen.

Können wir Aufzeichnungen/Streams veröffentlichen?
Ja, sofern Rechte geklärt sind (Speaker-Einwilligungen, Musikrechte, Markenrechte). Wir stellen auf Wunsch Einverständniserklärungen/Templates.

7) Hybrid/Digital & Datenschutz

Wie funktionieren hybride Events?
Vor Ort + Livestream. Teilnehmer:innen können digital Fragen stellen, Votings abgeben oder Breakouts besuchen. Wir kümmern uns um Plattform, Bild-/Ton-Qualität, Datenschutz (DSGVO) und sichere Zugänge.

Wie schützen Sie Daten?
Zugriffsschutz (Passwörter/Tokens), DSGVO-konforme Tools, auf Wunsch Hosting in der EU, Aufbewahrungsfristen/-orte nach Absprache.

8) Budget, Angebot & Bezahlung

Wie entsteht das Angebot?
Transparente Einzelpositionen (Technik, Personal, Logistik, Planung) mit Alternativen/Optionen. Auf Wunsch Budget-Cap mit Prioritäten-Liste.

Ist eine Anzahlung nötig?
Das hängt von Projektgröße und Vorlauf ab. Wir richten uns nach dem, was für beide Seiten sinnvoll und vereinbart ist.

Können Sie Kosten sparen helfen?
Ja – durch smarte Technik-Dimensionierung (z. B. LED statt Projektion, Säulen-PA für Sprache), gebündelte Logistik, modulare Bühne, lokale Crews und effiziente Laufwege.

9) Miete/Verleih & Eigenaufbau

Verleiht WHO-Events Technik auch ohne Betreuung?
Ja – ausgewählte Systeme können inklusive Einweisung gemietet werden (z. B. kleine PAs, Mikrofone, Präsentationstechnik). Seriöse Verleiher bieten leicht bedienbares, transportfreundliches Equipment und erklären den Aufbau bei Abholung – das ist branchenüblich.

Was passiert, wenn etwas kaputtgeht?
Wir setzen auf robustes Material, geben Hinweise zur sicheren Nutzung und bieten optionalen Versicherungsschutz/Kaution. Schäden werden fair und transparent geregelt.

10) Nachhaltigkeit & Barrierefreiheit

Was tun Sie für nachhaltige Events?
LED-Licht, energieeffiziente Systeme, lokale Partner, kurze Transportwege, wiederverwendbare Bühnen-/Deko-Elemente, digitale Eventunterlagen, Abfalltrennung.

Machen Sie Events barrierefrei(er)?
Ja – Rampen/Wegeplanung, Induktionsschleifen, Untertitel/Livescribe im Stream, klare Beschilderung und kontraststarke Visuals. Wir beraten gerne frühzeitig.

11) Änderungen, Ausfälle & Notfälle

Was, wenn ein Speaker/Act kurzfristig absagt?
Wir halten Backups bereit (Ersatz-Mikrofone, alternative Zuspielungen, Remote-Schalte). Bei Acts/Referent:innen unterstützen wir bei Ersatz/Programm-Shuffle.

Was, wenn Technik ausfällt?
Kritische Komponenten sind doppelt vorhanden und es wird redundant gebaut. Außerdem getrennte Stromkreise/USV und ein erfahrener Tech-Support vor Ort.

Was ist bei schlechtem Wetter (Outdoor)?
Wir planen Wetterschutz (Bühnenüberdachung, Kabelwege, IP-Schutz), alternative Indoor-Szenarien und prüfen Windlasten/Rigging.

12) Nach dem Event

Bekommen wir Foto/Video-Mitschnitte?
Ja, wenn gebucht. Wir liefern Rohmaterial oder geschnittene Highlights – abgestimmt auf Social-Media/Website.

Gibt es eine Nachbesprechung?
Ja – mit Report (Ablauf, Technik, Reichweite bei Hybrid/Stream, Learnings) und Empfehlungen für kommende Veranstaltungen.

13) Kontakt & Verfügbarkeit

Wie starten wir?
Einfach Kontakt aufnehmen – wir klären Ziele, Eckdaten und erstellen schnell ein passgenaues Angebot. Viele Agenturen bieten hierfür eine unkomplizierte, ehrliche Erstberatung mit fester Ansprechperson.

Jetzt unverbindlich Beratung anfragen – oder rufen Sie uns direkt an:

+49 (0)2151 325 38 22

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DJ für Hochzeit und Event in Krefeld

Published: 14 November 2022
Written by Wolfgang Hollenders
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Hochzeit & Event DJ aus Krefeld

Kompetente und professionelle DJs in Krefeld sind schwer zu finden? – Nein!
Ich garantiere Ihnen nicht nur absolut seriöse Arbeit, sondern auch, dass ich zur Unvergesslichkeit Ihres Events beitragen werde. Bereits seit 1995 darf ich hauptberuflich meinen Fähigkeiten als DJ in Krefeldn und Umgebung nachgehen. Über die Jahre hinweg habe ich nicht nur sehr viel Erfahrung sammeln können, sondern ich habe zudem die interessantesten und unterschiedlichsten Menschen kennengelernt. Es fällt mir leicht die verschiedenen Musikrichtungen so miteinander zu kombinieren, dass am Ende ein außergewöhnliches Erlebnis für die Ohren aller Gäste entsteht. Mein Rundum-DJ-Service in Krefeld ermöglicht Ihnen sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren. Somit können Sie ihre Party in vollen Zügen genießen.

Als Profi-DJ in Krefeld muss man vor allem mit seinem Talent im Bereich “Mixing” begeistern können. Natürlich ist alles Anfang schwer. Doch über die nun schon fast 30 Jahre hinweg ist es mir gelungen auch in großen Diskotheken und Clubs aufzulegen und das Publikum zum Tanzen und Feiern zu animieren. Sie planen gerade einen Geburtstag, eine Hochzeit, Open Air, Sommerfest oder ein wichtiges Corporate Event? Meine Dienstleistung als DJ in Krefeld ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie nach Professionalität, Qualität und Inspiration suchen.

Sie sind sich noch unsicher und wissen nicht, was Sie von mir als DJ in Krefeld erwarten dürfen? Keine Sorge, vor unserer Zusammenarbeit findet zunächst ein klärendes Erstgespräch statt. Bei diesem ersten Treffen beantworte ich Ihnen gerne alle Fragen und zeige Ihnen zudem wie ich arbeite. Außerdem können wir alle wichtigen Daten zum Event besprechen. Vielleicht gibt es auch etwas, was Ihnen besonders am Herzen liegt und das ich beachten soll? Mit mir als Experten im DJ-Bereich gestalte ich Ihre Veranstaltung in Neuss und trage dazu bei, dass das Event zum wahren Highlight für alle Gäste wird.

Eigenes Equipment – immer up to date!

Als DJ in meinem Wohnort Krefeld bringe ich mein eigenes, qualitatives hochwertiges Equipment mit. Zudem kümmere ich mich um verschiedene Bereiche wie die entsprechende Beleuchtung und den Ton. Ich achte stets darauf, dass mein Equipment nicht nur funktionsfähig, sondern wirklich auch up to date is. Die Musikbranche befindet sich im ständigen Wandel. Ein gut gepflegtes “Werkzeug” ist ein absolutes Muss für jeden DJ! Das Sorglos-Paket, welches Sie bei Zusammenarbeit mit mir erhalten, beinhaltet auch, dass ich vor dem ersten Gast vor Ort bin. Dann finden letzte Kontrollen statt und es kann nichts mehr schief gehen. Durch meine langjährige Erfahrung als DJ durfte ich Krefeld schon in vieleen (Hochzeits-)Locations auflegen. Hierzu zählen unter anderem: Cafe Kornblume, Golfclub Elfrather Mühle, Hückelsmay, Krefelder Galopprennbahn, Achterdeck, La Riva, Mercure Hotel Krefeld, Haus Kleinlosen, Gut Krusshof oder die Küferei. Ich freue mich auf Ihre Anfrage. Auf ein gelungenes Event!

DJ Wolfgang Hollenders

DJ für Event und Hochzeit in Meerbusch

Published: 14 November 2022
Written by Wolfgang Hollenders
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DJ für Event und Hochzeit in Meerbusch

Wenn Sie eine besondere Veranstaltung planen, dann kommt schnell die Frage auf, welche musikalische Begleitung es sein soll. Mit der richtigen Musik kann die Stimmung angehoben werden, die Gäste genießen die Veranstaltung mehr und das gesamte Event wird von einer positiven Erinnerung begleitet. Als Profi DJ in Meerbusch habe ich bereits auf zahlreichen Hochzeiten, Open Air Veranstaltungen, Geburtstagen, Weihnachtsfeiern, Messen und Corporate Events aufgelegt. Dabei ist mir aufgefallen, dass jedes Event eine Individualität mit sich bringt, die man auch als DJ niemals außer Acht lassen sollte. Im Jahr 1995 hat meine Reise als DJ angefangen. Über die Jahre hinweg habe ich viele, unterschiedliche Erfahrungen gesammelt. Heute darf ich mich hauptberuflich meiner Leidenschaft als DJ widmen und sogar europaweit auflegen.

Firmenevents, die unglaublich langweilig sind? Das war einmal. Eine spannende Firmenfeier ergibt sich ganz einfach mit guter Musik und wird somit zum absoluten Jahreshighlight des Unternehmens. Als DJ unterstütze ich Ihre Firmenfeier so, dass Sie sich auf einen fröhlichen und ausgelassenen Abend freuen können. Auch Geburtstage und andere Partys begleite ich gerne mit meinem Profi-Equipment. Ich bringe alles, was ich für einen gelungenen Musikabend benötige, selbständig mit und übernehme zudem Licht und Ton. Dabei ist es sehr wichtig, dass ich mir die entsprechende Location bereits vorab einmal ansehen kann. Nur dann weiß ich, wie ich am besten planen muss, damit Ihr Event einzigartig und ein voller Erfolg wird.

Doch keine Sorge, beim ersten Treffen bespreche ich ohnehin alle weiteren Details mit Ihnen. Beim Erstgespräch können wir über Ihre Erwartungen bzw. Anforderungen sprechen und Unklarheiten klären. Es ist mir wirklich sehr wichtig, dass Sie die DJ-Dienstleistung in Meerbusch erhalten, die Sie sich auch wünschen. Dafür ist ein persönliches Kennenlernen vor der eigentlichen Veranstaltung unabdingbar. Außerdem werden besondere Wünsche angesprochen. Gibt es Lieder oder Genres, die Sie auf Ihrem Event unbedingt hören wollen? Oder gibt es vielleicht sogar etwas, dass vermieden werden soll?

Als DJ in Meerbusch bringe ich maximale Flexibilität mit. Ich biete ein umfangreiches Spektrum an verschiedensten Stilen wie Lounge, Chillout, House, Klassiker, aber auch Charts und Partyhits mit.

Da ich bereits in großen Diskotheken und Clubs gespielt habe, kenne ich die richtigen Lieder, welche die Tanzfläche füllen. Selbstverständlich nehme ich auch eine Liste mit Wunschliedern entgegen. Mit mir haben Sie einen zuverlässigen und erfahrenen DJ aus Meerbusch an Ihrer Seite.

Durch meine langjährige Erfahrung durfte ich schon in vielen (Hochzeits-) Locations in Meerbusch auflegen. Dazu zählen unter anderem: Gut Dyckhof, Pflanzbar, Golfpark Meerbusch, Hotel Vier Jahreszeiten oder im Landsknecht
Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Hochzeits-DJ für Moers und Umgebung

Published: 27 Oktober 2022
Written by Wolfgang Hollenders
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Hochzeits-DJ für Moers und Umgebung

Ein bedeutendes Event steht vor der Türe und Sie suchen noch nach einer geeigneten Möglichkeit, um diesen besonderen Tag in Moers musikalisch zu begleiten? Wir wissen alle, dass Musik uns miteinander verbindet. Außerdem trägt die richtige Art der Musik dazu bei, dass die unterschiedlichsten Menschen miteinander tanzen, feiern und zusammen eine gute Zeit verbringen.

Als erfahrener DJ in Moers weiß ich genau, worauf es bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen ankommt. In musikalischer Sicht bringe ich das Feingefühl, den notwendigen Überblick als auch eine gewisse Leidenschaft für Details mit. Selbstverständlich hängt eine zufriedenstellende DJ-Dienstleistung von vielen verschiedenen Faktoren ab. Deshalb möchte ich bereits im Vorfeld mit Ihnen zusammen gewisse Grundlagen abklären. So erfahren Sie nicht nur was Sie bei einer Zusammenarbeit mit mir erwartet, sondern auch, ob meine Arbeitsweise zu Ihren Vorstellungen passt. Ihre Zufriedenheit steht für einen professionellen DJ immer an erster Stelle. So ist es nur logisch, dass ich stets darum bemüht bin Ihre Vorstellungen bestmöglichst umzusetzen. Schließlich ist es Ihr großer Abend bzw. Ihr Event!

Einen passenden DJ in Moers zu finden, muss nicht schwierig sein. Am besten erstellen Sie bereits frühzeitig eine Liste mit Liedern, die Sie sich auf jeden Fall auf der jeweiligen Veranstaltung wünschen. Diese Musikwunschliste kann ich als DJ so einsetzen, dass Sie auf jeden Fall Ihre Favoriten auf kreative und spannende Art und Weise zu hören bekommen. Eine transparente Arbeitsweise wird bei meiner Tätigkeit als DJ immer priorisiert. Deshalb ist die Vorbereitung das absolute A und O, wenn es um meine musikalische Darbietung geht. Neben den Musikwünschen spielt auch die Location, in dem das entsprechende Event stattfindet, eine ausschlaggebende Rolle. Ich mache mich mit den Räumlichkeiten so vertraut, dass ich mich bestens vorbereitet fühle und Ihnen somit ein großartiges Musikerlebnis garantieren kann.

Als DJ in Moers bin ich einer unter den ersten, die sich in der Veranstaltungs-Location befindet. Bevor der erste Gast den Raum betritt, habe ich bereits meine Anlage aufgebaut und bin dadurch startklar. Sie müssen sich lediglich um Ihre anderen Aufgaben der Veranstaltung kümmern, denn die DJ Begleitung in Moers können Sie guten Gewissens mir überlassen. Entspannen Sie sich und genießen Sie den Tag: Egal, ob es sich um einen Geburtstag, eine Hochzeit. Weihnachtsfeier oder Messe handelt.

Erfahrung in Moerser Locations:

Durch meine langjährige Erfahrung konnte ich schon in sehr vielen Locations in Moers auflegen. Hierzu zählen u.a das Van der Falk Hotel, Eventlocation Sammlerstücke, Wellings Romantik Hotel zur Linde, Autentico in der Moerser Altstadt oder das Renzis.

– Mit mir als professionellem DJ in Moers ist für gute Stimmung gesorgt.

Sie haben noch Fragen oder Unklarheiten? Schreiben Sie mir gerne jederzeit eine Nachricht. Ich melde mich zeitnah bei Ihnen, damit wir bei Interesse mit der Planung bezüglich Ihres Events beginnen können.